Open Value Subscription (OVS) 

Open Value Subscription (OVS) - Oversikt over programmet

Open Value Subscription (OVS) er en 3-årig leieavtale for lisenser som passer alle foretak som ønsker:

• Å standardisere hele virksomheten på én plattform
• Å betale en fast pris per PC per år
• Spre kostnadene over 3 år
• Driftskostnader kontra investeringskostnader
• Enklere budsjettering av IT-kostnadene
• Bedre lisensadministrasjon og fullstendig oversikt over lisensbeholdningen
• Å leie sin programvare som gir økt fleksiblitet
• Mulighet til når som helst å oppgradere til den nyeste versjonen av et produkt som blir lansert i avtaleperioden
• Ekstrafordeler som blant annet support, utrullingshjelp, gavekort på tekniske kurs (se Software Assurance)
  

Virksomheter som ønsker å leie programvare fra Microsoft gjennom OVS lager først en oversikt over antall PC-er i organisasjonen. Deretter velger man hvilke produkter som skal inngå i avtalen og dermed installeres på samtlige datamaskiner. Avtalen gjelder for tre år med mulighet for forlengelse i ytterligere tre år. Viktig å merke seg at alle aktive PC-er må regnes med i avtalen. Av produkter man leier via OVS skiller man mellom Hovedprodukter og tilleggsprodukter. For å inngå OVS må man velge minst ett hovedprodukt.

Hovedprodukter

1. Office Pro Plus
2. Windows XP Pro/Vista (Dette er kun en oppgraderingslisens, og det krever at du har en gyldig grunnlisens (OEM) på PC-en)
3. Core Cal (Klient for Windows server, Exchange, SMS og Sharepoint)
   

Minimum antall PC-er for å inngå en OVS er nå 3 stk maskiner. Det finnes to prisnivåer:

• NL = 3-249 maskiner
• C   = 250 maskiner og oppover. For tilleggsprodukter finnes alle under prisnivå NL.

OVS full plattform vil si at man velger alle tre hovedproduktene og får 5 % rabatt på den årlige avgiften i hele avtaleperioden. Alle OVS-kunder kan oppnå opptil 50 % rabatt første året for eksisterende lisenser av programvaren, dette er begrenset til dagens versjon og versjonen før i dag.

De fleste andre Microsoft produkter kan legges til under OVS avtalen enten man har valgt full plattform eller en av komponentene. Tilleggsprodukter kan tegnes på gjennom hele avtaleperioden, ikke nødvendigvis ved årsdag. Antall lisenser for tilleggsprodukter er valgfrie og tegnes på avtalen for ett og ett år. For OVS fryses prisen i hele avtaleperioden.

Ved inngåelse av OVS velger man hvorvidt man foretrekker å bruke Device CAL eller User CAL (man kan ikke ha begge deler). Ved fornyelse av avtalen (etter endt tre år) kan man imidlertid konvertere fra Device CAL til User CAL og omvendt.

Gjennom OVS leier virksomheten lisensene til programvaren som benyttes i avtalen. License og Software Assurance (L&SA) er det samme som en grunnlisens (L) med oppgraderingsrett og ekstrafordeler (SA). Man leier med andre ord grunnlisens til produktversjonene i avtalen, og kan i tillegg når som helst ta i bruk den nyeste versjonen av et produkt som ble lansert i avtaleperioden.

Windows operativsystemlisenser godkjent som grunnlag for oppgraderingslisens på en OVS avtale:

• Windows XP Pro, Windows 2000 Professional, Windows NT Workstation 4.0 or 3.1, Windows 98, Windows 95, Windows Millennium Edition, Windows XP Home Edition, Windows 3.x, Windows for Workgroups 3.x, IBM ® OS/2, Apple Macintosh. (Lisenser for Embedded Systems gir ikke rett til oppgradering til Windows operativsystem)

Kvalifiserte datamaskiner omfatter alle personlige eller bærbare datamaskiner og arbeidsstasjoner eller lignende enheter som kan kjøre plattformproduktene. Kvalifiserte datamaskiner omfatter ikke:

• Datamaskiner som er utpekt som servere
• Systemer som er utpekt til KUN å kjøre virksomhetstilknyttet programvare
• System som kjører et inkorporert (Embedded) operativsystem

Kvalifiserte brukere er personer som har tilgang til de serverproduktene man trenger Core CAL eller Small Business Server CAL for å få tilgang til en server. Eksterne brukere (som ikke er ansatt i virksomheten eller tilknyttede selskaper) regnes ikke som kvalifiserte brukere. Eksterne brukere kan lisensieres gjennom External Connector.

Hjemmekontor og bærbare maskiner.

• Hjemmekontor eid av selskapet regnes som kvalifisert datamaskin
• Hjemme-PC eid av en ansatt som har tilgang til Terminal Services lisensieres gjennom User CAL og Office Pro WAH (“work at home” lisens).
• Sekundære bærbare PC-er regnes som kvalifiserte datamaskiner
• Arbeidsstasjoner med tilgang til Windows Terminal Services trenger både Windows CAL og Windows Terminalserver CAL.

Med OVS vil man derfor være dekket dersom man inkluderer Core CAL eller Small Business Server CAL i avtalen, og i tillegg innlemmer Windows Terminalserver CAL som tilleggsprodukt for de arbeidsstasjonene som trenger det.

OVS administreres ved at man én gang i året – på årsdagen for avtaleinngåelsen – teller  opp og rapporterer hvilke produkter som er i bruk og hvor mange som bruker dem. Dersom antallet PC-er er endret siden siste innrapportering, må det gjøres en såkalt “True Up” eller “True Down”. Dette betyr at man teller over totalt antall aktive PC-er og rapporterer dagens bruksmønster. På OVS er det mulig å gå både ned og opp i antall fra år til år. Man faktureres en gang i året i forbindelse med begynnelsen av et nytt avtale år.

Når OVS avtalen utløper kan man forlenge avtalen for nye tre år, eller kjøpe ut lisensene til 1 ¾ ganger pris per PC per år. Det tredje alternativet er å avinstallere. En virksomhet som inngår OVS avtale kan tillate at andre selskaper som virksomheten eier eller kontrollerer mer enn 50 % av, innlemmes i avtalen. Hvilke tilknyttede selskaper som skal innlemmes avklarer man når avtalen inngås.

Microsoft web side Volume License Services (MVLS): https://licensing.microsoft.com/